Practical Guide 2

💡 मूल शब्दावली (Basic Concepts)

• भवन (Building): यह जमीन पर बनी एक पूरी भौतिक संरचना है। (जैसे: एक पूरी 4 मंजिला इमारत)।
• जनगणना मकान (Census House): यह 'भवन' का वह हिस्सा है जिसका इस्तेमाल रहने या किसी अन्य काम के लिए होता है और जिसका अपना एक अलग मुख्य प्रवेश द्वार (Main Entrance) होता है। (जैसे: 4 मंजिला इमारत के अंदर बने 4 अलग-अलग फ्लैट या नीचे बनी एक दुकान)।
• परिवार (Household): व्यक्तियों का वह समूह जो एक साथ रहता है और एक ही रसोई (Kitchen) से बना खाना खाता है।

📝 डेटा एंट्री के मुख्य नियम

• सीक्वेंस (Sequence): मकान नंबर और परिवार नंबर हमेशा बढ़ते क्रम में (0008, 0009... और 009, 010...) लिखे जाते हैं।
• डैश (-) का नियम: बार-बार एक ही नंबर लिखने से बचने और डेटा एंट्री में गलती कम करने के लिए, यदि भवन या मकान नहीं बदल रहा है तो नीचे की लाइनों में डैश (-) लगाया जाता है।
• स्पेशल कोड: हॉस्टल, जेल, आश्रम, या अस्पताल जैसे संस्थागत परिवारों के लिए 999 जैसा विशेष कोड इस्तेमाल होता है ताकि वे सामान्य परिवारों से अलग दिखें।

विवरण (स्थितियों का गहरा विश्लेषण)	भवन नम्बर 2	जनगणना मकान नम्बर 3	परिवार क्रमांक 9
स्थिति 1: भवन नम्बर 6 में एक जनगणना मकान है और गैर-आवासीय प्रयोजनों के लिए उपयोग किया जाता है। कांसेप्ट: क्योंकि मकान में कोई रहता नहीं है (यह व्यवसाय या किसी और काम के लिए है), इसलिए कोई परिवार क्रमांक नहीं दिया गया। वास्तविक उदाहरण: मान लीजिए भवन नंबर 6 एक गोदाम, किराना दुकान या एक मंदिर है जहाँ कोई रात में सोता/रहता नहीं है।	6	0008	-
स्थिति 2: भवन नम्बर 6 में एक जनगणना मकान और एक परिवार है। कांसेप्ट: यह सबसे सामान्य स्थिति है। एक घर और उसमें रहने वाला एक परिवार। वास्तविक उदाहरण: एक साधारण स्वतंत्र घर (Independent House) जिसमें श्री शर्मा अपने पत्नी और बच्चों के साथ रहते हैं और उनकी एक ही रसोई है।	6	0008	009
स्थिति 3: भवन नम्बर 6 में एक जनगणना मकान और दो परिवार हैं। कांसेप्ट: मकान (प्रवेश द्वार) एक ही है, लेकिन अंदर दो अलग-अलग रसोई चलती हैं। नियम: यहाँ भवन और मकान नंबर के नीचे डैश (-) लगाया गया है, जिसका मतलब है "ऊपर वाला ही" (Ditto)। परिवार क्रमांक आगे बढ़ गया (009 से 010)। वास्तविक उदाहरण: एक ही घर में दो भाई अपने-अपने बीवी-बच्चों के साथ रहते हैं। मुख्य दरवाजा एक ही है, लेकिन दोनों भाइयों की रसोई अलग-अलग है। इसलिए उन्हें 2 अलग परिवार माना जाएगा।	6	0008	009
	-	-	010
स्थिति 4: भवन नम्बर 6 में दो जनगणना मकान हैं और प्रत्येक में एक परिवार रहता है। कांसेप्ट: एक ही बिल्डिंग में दो अलग-अलग घर (जिनके दरवाजे अलग हैं)। परिवार भी अलग हैं। इसलिए मकान नंबर (0008 से 0009) और परिवार नंबर (009 से 010) बदल गए, लेकिन बिल्डिंग वही (6) है, इसलिए डैश (-) लगा है। वास्तविक उदाहरण: एक दो मंजिला इमारत (Duplex)। ग्राउंड फ्लोर (मकान 0008) पर मकान मालिक रहता है और फर्स्ट फ्लोर (मकान 0009 - बाहर से अलग सीढ़ी) पर किरायेदार का परिवार रहता है।	6	0008	009
	-	0009	010
स्थिति 5: भवन नम्बर 6 में दो जनगणना मकान हैं और एक में तीन परिवार और दूसरे में दो परिवार रहते हैं। कांसेप्ट: यह स्थिति 3 और स्थिति 4 का मिश्रण है। मकान बदलने पर मकान नंबर बदलेगा। जहाँ जानकारी रिपीट हो रही है, वहाँ डैश लगेगा। वास्तविक उदाहरण: एक बड़ी बिल्डिंग। आगे वाले हिस्से (मकान 0008) में तीन सगे भाई रहते हैं जिनकी रसोई अलग है (3 परिवार)। उसी बिल्डिंग के पीछे वाले हिस्से (मकान 0009) में दो अलग-अलग किरायेदार रहते हैं जिनकी रसोई अपनी-अपनी है (2 परिवार)।	6	0008	009
	-	-	010
	-	-	011
	-	0009	012
	-	-	013
स्थिति 6: भवन नम्बर 6 जिसमें तीन जनगणना मकान हैं। पहले जनगणना मकान में एक सामान्य परिवार, दूसरे में एक संस्थागत परिवार और तीसरे में एक सामान्य परिवार रहता है। कांसेप्ट: 'संस्थागत परिवार' (Institutional Household) वह होता है जहाँ असंबद्ध (unrelated) लोग एक साथ रहते हैं और एक ही मेस/कैंटीन से खाते हैं। जनगणना में इन्हें विशेष कोड (अक्सर 999) दिया जाता है। ध्यान दें कि तीसरे मकान के सामान्य परिवार का नंबर 010 है, यानी यह पहले परिवार (009) के बाद की ही सीरीज (Sequence) है, 999 ने सीरीज को नहीं तोड़ा। वास्तविक उदाहरण: एक तीन मंजिला बिल्डिंग। ग्राउंड फ्लोर (मकान 0008) पर शर्मा जी का परिवार (009) रहता है। फर्स्ट फ्लोर (मकान 0009) पर एक 'वर्किंग विमेंस हॉस्टल' या 'अनाथालय' चल रहा है, जहाँ 20 लड़कियां एक ही मेस का खाना खाती हैं (यह संस्थागत परिवार है, कोड 999)। सेकंड फ्लोर (मकान 0010) पर वर्मा जी का परिवार (010) रहता है।	6	0008	009
	-	0009	999
	-	0010	010