🏫 स्कूल टाइम टेबल जनरेटर
(विस्तृत मार्गदर्शिका)
यह टूल एक स्मार्ट और पूरी तरह से ऑफलाइन काम करने वाला HTML वेब एप्लिकेशन है। इसे विशेष रूप से कैम्ब्रिज (Cambridge) और अन्य प्रोफेशनल स्कूलों के टाइमटेबल को आसानी से बनाने, मैनेज करने और PDF में डाउनलोड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
🛠️ चरण 1: बेसिक सेटअप (Basic Setup)
सबसे पहले टूल के ऊपरी हिस्से (कंट्रोल पैनल) में अपने स्कूल की बुनियादी जानकारी भरें:
- स्कूल का नाम: बॉक्स में अपने स्कूल का पूरा नाम डालें (उदा: DELHI PUBLIC SCHOOL)। यह नाम आपके PDF और सभी रिपोर्ट्स के हेडिंग में छपेगा।
- कक्षाएं: जिन कक्षाओं का टाइमटेबल बनाना है, उनके नाम कॉमा (,) लगाकर लिखें। (उदा: VII-A, VIII-B, IX-C)
- कुल वादन: एक दिन में कितने पीरियड होते हैं, वह संख्या दर्ज करें (उदा: 8)।
- विषय सूची: स्कूल में पढ़ाए जाने वाले मुख्य विषयों के नाम कॉमा लगाकर लिखें। (यह ऑटो-फिल के काम आता है)
- शिक्षक संख्या और नाम: आपके पास कितने शिक्षक हैं, वह संख्या डालें। नीचे उतने ही बॉक्स बन जाएंगे, जहाँ आप हर शिक्षक का नाम दर्ज कर सकते हैं।
(नोट: आपका सारा डेटा ब्राउज़र में ऑटो-सेव होता रहता है, इसलिए पेज रिफ्रेश होने पर भी कुछ डिलीट नहीं होगा।)
🔲 चरण 2: ग्रिड बनाएं (Generate Grid)
- जानकारी भरने के बाद 1. ग्रिड बनाएं बटन पर क्लिक करें।
- ऐसा करते ही नीचे एक "डेटा एंट्री ग्रिड" बन जाएगी। इसमें बाईं ओर आपकी कक्षाएं होंगी और ऊपर पीरियड्स (1 से 8) लिखे होंगे।
✍️ चरण 3: टाइमटेबल भरें (Data Entry)
अब आपको हर कक्षा और पीरियड के बॉक्स में डेटा भरना है। इसके दो तरीके हैं:
- मैनुअल एंट्री (Manual): हर बॉक्स में विषय का नाम टाइप करें और नीचे दिए गए ड्रॉपडाउन से उस शिक्षक को चुनें जो वह विषय पढ़ाएगा।
- ऑटो-फिल (Auto-Fill): यदि आप केवल टूल की टेस्टिंग कर रहे हैं या रैंडम डेटा चाहते हैं, तो 2. ऑटो-फिल बटन दबाएं। टूल अपने आप सारे बॉक्स में विषय और शिक्षक भर देगा।
🔴 क्लैश अलर्ट (Clash Detection): इस टूल की सबसे बड़ी खासियत यह है कि यदि आप गलती से एक ही पीरियड में एक ही शिक्षक को दो अलग-अलग कक्षाओं में असाइन कर देते हैं, तो वह बॉक्स तुरंत लाल (Red) हो जाएगा। इससे आप टाइमटेबल की गलतियों को तुरंत सुधार सकते हैं।
📊 चरण 4: रिपोर्ट जनरेट करें (Generate Reports)
एक बार जब ग्रिड में सारा डेटा सही से भर जाए (कोई लाल बॉक्स न हो), तब 3. रिपोर्ट दिखाएं बटन पर क्लिक करें। यह टूल नीचे दो तरह की शानदार रिपोर्ट्स तैयार कर देगा:
- मास्टर टाइमटेबल: एक ही टेबल में पूरे स्कूल (सभी कक्षाओं) का शेड्यूल।
- टीचर-वाइज टाइमटेबल: प्रत्येक शिक्षक का अलग-अलग व्यक्तिगत टाइमटेबल (कैम्ब्रिज स्टाइल में), जिसमें दिन (Monday-Friday) और उनके पीरियड/क्लास/विषय साफ-साफ लिखे होंगे।
🖨️ चरण 5: PDF डाउनलोड करें (Download PDF)
जब रिपोर्ट आपकी स्क्रीन पर सही दिखने लगे, तो उसे सेव करने का समय है:
- 4. PDF डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करें।
- यह टूल बैकग्राउंड में आपकी पूरी रिपोर्ट को एक साफ़-सुथरे A4 लैंडस्केप (Landscape) डिज़ाइन में बदल देगा।
- फाइल आपके कंप्यूटर या मोबाइल में ऑटोमैटिक डाउनलोड हो जाएगी। (फाइल का नाम आपके स्कूल के नाम पर होगा)।
💡 कुछ अतिरिक्त और महत्वपूर्ण टिप्स (Pro Tips):
- सुरक्षित डेटा: यह टूल पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में काम करता है। आपका डेटा किसी भी इंटरनेट सर्वर पर नहीं जाता, इसलिए यह 100% प्राइवेट और सुरक्षित है।
- बदलाव करना: अगर किसी शिक्षक का पीरियड बदलना है, तो वापस ऊपर 'डेटा एंट्री ग्रिड' में जाएं, बदलाव करें और फिर से 'रिपोर्ट दिखाएं' पर क्लिक कर दें। रिपोर्ट तुरंत अपडेट हो जाएगी।
- रीसेट करना: अगले साल के लिए नया टाइमटेबल बनाने के लिए आप ब्राउज़र का साइट डेटा क्लियर कर सकते हैं।
